Microsoft Access – потужна реляційна система управління базами даних, яка дозволяє користувачам ефективно організовувати, зберігати та аналізувати дані. Однією з важливих функціональних можливостей програми Access є створення додаткових полів у таблицях.
Створення додаткового поля Access надає користувачам гнучкість для додавання додаткової інформації та розширення функціональності бази даних. Наприклад, можна створити додаткове поле для збереження більш детальних описів або додати поле для відстеження дати та часу зміни запису.
Щоб створити додаткове поле в Access, необхідно перейти до режиму "Дизайн таблиці" та додати нове поле шляхом вибору відповідного типу даних, вказівки імені поля та визначення його властивостей. На додаток до цього, ви можете налаштувати інші параметри, такі як обмеження для введення даних або форматування поля.
| Крок | Дія |
|---|---|
| 1 | Відкрийте базу даних у Microsoft Access. |
| 2 | Виберіть таблицю, до якої потрібно додати додаткове поле. |
| 3 | Перейдіть до режиму Розробника, натиснувши відповідну вкладку у верхній панелі інструментів. |
| 4 | Клацніть правою кнопкою миші на полі, після якого потрібно додати нове поле, і виберіть "Вставити стовпець". |
| 5 | Введіть ім'я нового поля та виберіть тип даних. |
| 6 | Натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти зміни в таблиці. |
| 7 | Закрийте режим Розробника та збережіть базу даних. |
Як створити нове поле в Access?
Додавання вільного текстового поля
- Відкрийте форму або звіт у режимі конструктора, клацнувши їх правою кнопкою миші в області навігації та вибравши Конструктор.
- На вкладці Конструктор у групі Елементи керування клацніть Поле.
- Наведіть курсор туди, куди потрібно помістити текстове поле, а потім натисніть , щоб вставити його.
Як додати поля до Аксесу?
Якщо двічі клацнути поле на панелі Список полів (або перетягнути поле зі списку у форму або звіт), Microsoft Access автоматично створить відповідний елемент керування для відображення поля, наприклад, текстове поле або прапорець, а потім прив'яже його до цього поля.
Як додати нове поле до таблиці?
Додавання поля шляхом введення даних
- Щоб створити або відкрити таблицю в режимі таблиці, в області навігації натисніть потрібну таблицю правою кнопкою миші, а потім у контекстному меню виберіть Режим таблиці.
- Введіть ім'я створюваного поля у стовпець Додати поле. …
- Введіть дані у нове поле.